Tény, hogy a pandémia alapvetően megváltoztatta az irodához, az irodai munkához való viszonyulásunkat, ám az is igaz, hogy sok helyütt istenített a home office sem feltétlenül elégíti ki a munkavállalók társas szükségleteit.

Ezért a munkaerő megtartása érdekében kiegyensúlyozottabb otthoni/irodai munkavégzési arány a kívánatos, amihez célirányos fejlesztésekre, valamint az üzleti szféra, a helyi közösségek és a városfejlesztés együttműködésére van szükség.

Egy friss felmérés szerint a dolgozók 33 százaléka nem akar a jövőben otthonról dolgozni, 79 százalékuk pedig legalább egyszer egy héten az irodában akarja elvégezni a munkáját. Ahogy csökken az otthoni munkavégzés produktivitása, úgy nő a dolgozók elvárása a megújult irodák felé. A dolgozók körében ugyanis a pandémia után kialakult egyfajta iroda iránti nosztalgia, ami azt jelenti, hogy jelenleg egy kiemelkedő, mai igényeket kielégítő iroda a legjobb módszer arra, hogy munkaadó visszacsábítsa a munkatársakat. 

Ugyanakkor azt is érdemes megjegyeznünk, hogy a munkavállalók 63 százaléka szeretné fenntartani a lehetőséget, hogy más-más munkakörnyezetben, vagyis hibrid rendszerben dolgozzon. Egy kutatás szerint átlagban heti három irodai napot tartanak optimálisnak, a fennmaradó időben otthonról dolgoznának. A téma szakértői szerint a tudatos tervezés az alapja a sikeres hibrid stratégiának. A szükséges irodai jelenlétet egyes területek, tevékenységek és csapatok feladatai alapján érdemes meghatározni, bevonva a tervezésbe a területvezetőket és a munkatársakat is.

De milyen egy modern, a munkavállalók számára is csábító iroda 2023-ban? Nos, az elmondható, hogy a dolgozók tudatosabbak lettek a munkakörülményeiket illetően. A tisztaság, a jó levegő és fény, a kényelmes, állítható és változatos bútorok és az inspiráló dizájn ma már elvárás. A környezettudatosság is fontos, az épületek környezeti terhelését is egyre inkább figyelik a munkavállalók. 

Az irodaházak átkonfigurálása azonban nem csupán zöld környezetről, levegőminőségről, kényelmes székről és állítható asztalokról szól. A fizikai mellett legalább annyira fontos a dolgozók mentális egészsége. Közben pedig ismerkedünk a közösségi egészség (social health) fogalmával is, amely a társas szükségletek kielégítéséhez kapcsolódik.